موارد مهمی که در تحریر دفاتر باعث رد شدن دفاتر می شود
حسابدار در هنگام ثبت استاد حسابداری و استفاده از نرم افزار حسابداری می بایست دقت کافی را داشته باشد و هنگام تحریر دفاترکل و روزنامه، اگر موارد ذیل اتفاق بیافتد باعث می شود که در هنگام رسیدگی توسط دارایی دفاتر شرکت رد میشود
۱- پلمپ دفاتر باز شده باشد ویا برگ آن جدا و یا پاره شده باشد
۲- عدم ثبت وقایع و رویدادهای مالی.
۳- ثبت اسناد مالی در حاشیه دفاتر
۴- ثبت اسناد مالی در بین خطوط دفاتر
۵- پاک کردن ، تراشیدن ، از بین بردن اسناد ثبت شده در دفاتر به هر نحوی که باشد ( لاک گیری ، قلم خوردگی و … ).
۶- بستانکار شدن حساب های موجودی نقد و بانک .
۷- تاخیر پیش از حد در ثبت اسناد مالی (بیشتر از ۱۴ روز).
۸- تاریخ اخذ دفاتر بعد از سال مالی باشد.